Wir suchen ab 01.01.2024 eine/n:
Mitarbeiter/-in für Büromanagement
für die Verstärkung und Unterstützung unserer Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche) als Elternzeitvertretung befristet für zunächst 1,5 Jahre mit der Option auf Verlängerung.
Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem
SGB VIII und SGB IX. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Wiedervorlage, Telefonzentrale, Terminmanagement, etc.)
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Meldewesen nach BMG
- Antragsstellung von Annexleistungen bei Kostenträgern
- Aktenmanagement und Archivierung
- Terminierung von Dienstfahrzeugen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Wir freuen uns auf eine/n Kollegen/in:
- mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie idealerweise einer Weiterqualifizierung im Bereich Management-/Direktionsassistenz
- mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- mit guten Kenntnissen von MS Office
- mit der Lust auf Teamarbeit
- mit der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme
- mit Lösungsorientierung, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke
- mit Zugehörigkeit zu einer christl. Kirche nach ACK wäre wünschenswert
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarif BAT-KF
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Jahressonderzahlung
- regelmäßige Supervisionen, Fortbildung und Coaching
- Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- einen freien Träger, der unter dem Dachverband der Diakonie steht und entsprechende Werte vertritt
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 15.12.2023 (zu Hd. Herrn Sundermann) unter Angabe der folgenden Referenznummer: 311023-Su
Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH
Hauptstr. 132
53639 Königswinter
oder in elektronischer Form (1 Anlage als PDF-Datei mit max. 8 MB) an
jobs@der-probsthof.de
Rückfragen bitte an: Frau Wawrok 02223–703-0
