Mitarbeiter/-in für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab 01.08.2022 eine/n:

Mitarbeiter/-in für Büromanagement

für die Verstärkung und Unterstützung unserer Verwaltung in Vollzeit (39 Wochen / Std.) als Elternzeitvertretung befristet bis Januar 2024.

Der Probsthof ist ein großer Jugendhilfeträger mit einer langen Tradition. Wir leisten Erziehungshilfen in den ambulanten, teilstationären und stationären Bereichen nach dem
SGB VIII und SGB XII. Wir vertreten in unserer Arbeit christliche Werte  und unsere Unternehmensführung ist vorausschauend, konsequent und mitarbeiterorientiert.

Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Sekretariats­aufgaben (Post­bearbeitung, Wieder­vorlage, Telefon­zentrale, Termin­management, etc.)
• Bearbeitung interner und externer Korres­pondenz
• Meldewesen nach BMG
• Antragsstellung von Annexleistungen bei Kostenträgern
• Aktenmanagement und Archivierung
• Terminierung von Dienstfahrzeugen und Besprechungsräumen
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Wir freuen uns auf eine/n Kollegen/in:

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie idealerweise einer Weiterqualifizierung im Bereich Management-/Direktionsassistenz
• mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• mit guten Kenntnissen von MS Office
• mit der Lust auf Teamarbeit
• mit der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und Verantwortungsübernahme
• mit Lösungsorientierung, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke
• mit Zugehörigkeit zu einer christl. Kirche nach ACK wäre wünschenswert

Wir bieten:

• eine durch wechselseitige Wertschätzung geprägte fröhliche Arbeitsatmosphäre
• einen Träger mit klaren Werten und einer hohen Reputation
• einen großen Mitgestaltungsspielraum innerhalb eines Teams
• ein attraktives, tariflich festgesetztes Entgelt nach BAT-KF
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 30.06.2022 (zu Händen Herrn Sundermann)
unter Angabe der folgenden Referenznummer: 230522-Su

Evangelisches Kinder- und Jugendheim Probsthof GmbH
Hauptstr. 132
53639 Königswinter

oder in elektronischer Form (1 Anlage als PDF-Datei mit max. 8 MB) an
jobs@der-probsthof.de

Rückfragen bitte an: Frau Damveld 02223–703-0